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Mantenimiento de la impresora, ¿por qué es importante?

Mantenimiento de la impresora, ¿por qué es importante? Si descuida darle a su impresora la diligencia debida, es probable que se encuentre rápidamente con problemas. Se debe hacer que la impresora sea reparada regularmente para que funcione en los próximos años.

Los estudios muestran que el 75% de las impresoras compradas en 2012 fueron abandonadas porque habían dejado de funcionar como se esperaba, mientras que otras dejaron de funcionar por completo. Esto significa que tales impresoras no sirvieron durante diez años, lo que es un gran perjuicio para las empresas. 

Como propietario de una empresa, debe considerar el servicio regular de reparación de impresoras HP, ya que ofrece los siguientes beneficios.

Reducción de las emisiones de tóner

¿Alguna vez ha impreso un documento con su impresora, sólo para darse cuenta de que es imposible leerlo debido a las marcas en toda la página? Esto es lo que se llama «emisiones de tóner.» Estas rayas molestas pueden dañar documentos vitales. También podrían dañar la reputación de su empresa, especialmente cuando tiene que presentar documentos legales. 

Para evitar estas marcas, debe considerar buscar mantenimiento de impresora en línea o en su directorio local. Una impresora bien mantenida funciona sin problemas y no deja estas marcas.

Extender la vida útil de los cartuchos de tóner, Mantenimiento de la impresora

Si está experimentando emisiones de tóner en su impresora, está utilizando más tinta en el cartucho de la que cabría esperar. Esto significa que se verá obligado a reemplazar los cartuchos a menudo, lo que le costará mucho dinero. 

Los cartuchos de tóner son costosos de adquirir y, como tal, debe hacer el máximo uso de ellos y al mismo tiempo asegurarse de que le sirvan durante mucho tiempo. Sin embargo, esto sólo es posible si su impresora es mantenida regularmente por un servicio de reparación de impresoras.

Extender la vida útil de la impresora

En cualquier modelo de negocio, un activo que sirve durante muchos años es esencial porque ayuda al negocio a generar retornos durante muchos años. Lo mismo debería aplicarse a los activos de oficina simples, como las impresoras. 

Si su impresora puede servirle durante muchos años, no necesitará comprar una nueva cada seis meses, lo que ahorrará dinero para su negocio. Esto le brinda la oportunidad de concentrarse en otras áreas de su negocio que son más exigentes. Sin embargo, esto solo será posible si considera la reparación regular de la impresora.

Actualizar el firmware de la impresora, Mantenimiento de la impresora

Si tiene un modelo más antiguo, podría estar experimentando algunos problemas de eficiencia ya que su impresora carece de algunas actualizaciones de software importantes. Sin embargo, el mantenimiento profesional de la impresora puede ayudarlo a abordar estos problemas de actualizaciones de software, lo que le dará a su impresora una ventaja en su capacidad de impresión

El sistema operativo de su impresora podría estar exigiendo algunas actualizaciones necesarias que pueden ayudar a que funcione de manera óptima. Esto explica por qué los servicios regulares de reparación de impresoras son necesarios. Evitar las actualizaciones del sistema hará que su impresora quede obsoleta en menos de dos años.

Mejorar la productividad

Cualquier impresora estándar tiene el número de páginas que debe imprimir cada minuto. Sin embargo, no muchas impresoras por ahí en las oficinas están cumpliendo con esta tasa. Si recientemente ha notado que su impresora está luchando para imprimir el número estándar de páginas en un minuto, se debe considerar una empresa de reparación de impresoras para el mantenimiento necesario. Hay docenas de problemas menores que podrían estar afectando la efectividad de su impresora.

Sustitución de piezas antiguas, Mantenimiento de la impresora

Lograr encontrar «HP printer repair service near me» es una consideración importante porque ayuda a eliminar las piezas más antiguas de su impresora HP y reemplazarlas por otras nuevas. A veces, La eficacia de su impresora se ve afectada por las condiciones físicas de algunas partes. Si se retiran dichas piezas y se sustituyen por otras nuevas, no hay duda de que la productividad de su impresora se restablecerá. La sustitución de piezas viejas y desgastadas también podría prolongar la vida útil de su impresora.

¿Sigues preguntando por » HP printer repair service near me?»Print Doctor es su mejor proveedor de servicios de impresión administrada en el sur de la Florida. Somos expertos en la industria cuando se trata de reparar y mantener impresoras y suministros de impresoras HP. Póngase en contacto con nosotros hoy para la reparación y mantenimiento profesional de la impresora HP.

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Como mejorar la impresión a color

Como mejorar la impresión a color. Lo que imprimes es importante pues da vida a tus ideas. Y la vida es mejor en tonos vivos. Por lo tanto, imprimir documentos en color puede amplificar significativamente su marketing y ventas. Aún más: la impresión en color expresa su marca y los valores detrás de ella. Estas son algunas de las mejores prácticas de impresión en color que asegurarán que se siga dando vida a las ideas en el mejor color posible.

 

La calidad del papel

 

No todo el papel es igual. El papel de menor calidad puede causar opacidad del color o sangrado en los documentos. Puede contar con que el papel normal de la copiadora es de calidad inferior, por lo que debe evitarse para documentos en color. El papel Bond con fibras de algodón o el papel con canalé, lino o cáscara de huevo también son cuestionables para la impresión en color. Por otro lado, no todo el papel reciclado es de calidad inferior.

 

La configuración de la impresora

 

La configuración predeterminada de la impresora no es culpa de nadie, excepto la suya si espera que funcione con precisión con la necesidad de impresión en color de su oficina.

 

Como ejemplo, puede aumentar rápidamente la resolución de impresión al máximo dpi opción en la pantalla de diálogo Imprimir. Además, algunas impresoras deben cambiarse a un modo de color CMYK para optimizar la impresión en color. La forma de cambiar esta configuración depende del software de la impresora, pero una simple búsqueda en Google dará resultados rápidos.

 

Además, debe asegurarse de que la configuración de color del monitor de su computadora esté calibrada a la configuración de su impresora. O al menos esté configurada en la más alta calidad. Esto garantiza que no haya una discrepancia continua entre lo que ve en la pantalla y el documento a color que sale de su dispositivo de impresión.

 

Calidad del cartucho de impresora

 

Al igual que el papel de su impresora, el tóner varía en calidad. Esto también significa que la calidad de su impresión en color podría verse comprometida. ¿Esto significa que solo debe confiar en la tinta y el tóner de marca (o OEM, como se le llama en la industria)? No, especialmente en un momento en que la tecnología hace que los cartuchos compatibles sean más confiables. Como con cualquier producto, sin embargo, es importante comprarlo de un distribuidor de confianza como TonerXperts.

 

Hacer que los colores funcionen

 

Conducir su impresora a una muerte prematura o desperdiciar materiales no es bueno para el negocio (o el medio ambiente). Lo que imprime es importante, de hecho, pero debe hacer que cada impresión cuente. 

 

Como mejorar la impresión a color, Utilizar el color en el contexto adecuado es esencial. 

 

  • Rojo: llama la atención del lector y lo insta a actuar. Exuda calidez, amor, ira, peligro, audacia, emoción, velocidad y otras emociones extrovertidas
  • Naranja: expresa sentimientos extrovertidos que también incluyen calidez, alegría, bajo costo, asequibilidad, entusiasmo y creatividad.
  • Amarillo: un tono llamativo que comunica comodidad, vivacidad, hambre, optimismo, felicidad y energía.
  • Rosa: dice feminidad (en Occidente) y es popular entre los niños más pequeños; evoca sentimientos de amor, cuidado y crianza.
  • Verde: un color ambiental que también puede transmitir durabilidad, confiabilidad, lujo, optimismo, bienestar, primavera, seguridad, honestidad, armonía y frescura.
  • Azul: No es de extrañar que este color comunique paz, profesionalidad, lealtad, fiabilidad, honor y confianza. Pero también transmite frialdad, invierno, profundidad, estabilidad y profesionalismo.
  • Púrpura: expresa poder, realeza, nobleza, elegancia, lujo y sofisticación.
  • Marrón: este es un color sano que simboliza la confianza, la relajación, la tranquilidad, la naturaleza y la durabilidad.

 

Lo que se imprime es importante. Asegurarse de que el color está impreso correctamente puede cambiar literalmente la realidad de su negocio y sus clientes.

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Guía de compra de la impresora láser, las ventajas de las impresoras láser

Guía de compra de la impresora láser. Favorecidas por empresas y organizaciones de todo el mundo gracias a su impresionante rendimiento integral, las impresoras láser han entrado en madurez recientemente. Han sido desarrolladas y lanzadas mucho más tarde que otros tipos de impresoras, incluida la de inyección de tinta. 

 

Cuando aparecieron por primera vez, las impresoras láser solo eran capaces de imprimir en blanco y negro, limitando su base de clientes a los lugares de trabajo. Ahora, sin embargo, las impresoras láser han evolucionado más allá del reconocimiento. Ofrecen una impresión a todo color, así como una gama de otras características para rivalizar con las impresoras de inyección de tinta.

 

Sin embargo, poniendo las velocidades súper rápidas y rendimientos rentables a un lado, las impresoras láser tienen desventajas y limitaciones. Con el fin de tomar una decisión informada sobre si una impresora láser sería la mejor opción para las necesidades individuales, es vital tener toda la información. Se deben tener en cuenta los pros y los contras de este tipo particular de impresora antes de invertir en una alternativa para el negocio u hogar.

 

En la siguiente guía, se presentan los pros y los contras de las impresoras láser para ayudar a comprender mejor los beneficios y desventajas de la tecnología. Con esta información se podrá decidir si este u otro tipo de impresora es el que debe elegir.

 

Pero primero, echemos un vistazo a la tecnología detrás de las impresoras láser y descubramos cómo funcionan realmente las máquinas.

 

Guía de compra de la impresora láser, cómo funcionan las impresoras láser

 

Al igual que las fotocopiadoras, las impresoras láser utilizan una luz de alta intensidad (en este caso, un láser) para trazar y hacer una copia exacta de una página impresa. Donde las impresoras láser difieren de fotocopiadoras sin embargo, es que utilizan los datos electrónicos enviados desde el ordenador. De esta forma pueden organizar el texto o las imágenes que se imprimirán en la hoja de papel.

 

Una vez que la impresora ha recibido estos datos del dispositivo, se activa un circuito electrónico dentro de la máquina. Este circuito comienza a descifrar los datos para descubrir cómo aplicarlos correctamente a la página. El mismo circuito envía una señal al cable corona, que es esencialmente un cable de alto voltaje que carga objetos cercanos con electricidad estática.

 

Usando masas de electricidad estática (suficiente para pegar cientos de globos a su puente lanudo), el cable corona carga el tambor fotorreceptor. Este tambor se carga hasta el punto en que gana una carga positiva en toda su superficie.

 

Mientras esto sucede, un láser extrae con precisión el contenido impreso a la superficie del tambor fotorreceptor. El láser borra la carga positiva en los puntos donde golpea el tambor, creando un área de carga negativa en su lugar. Finalmente, el tambor se cubrirá en una representación precisa del documento a imprimir, compuesto por áreas de carga negativa y positiva.

 

A continuación, se aplican partículas de tóner con carga positiva al tambor, pegándose solo a las áreas que a su vez tienen una carga negativa. Ningún área del tambor con una carga positiva atrae a cualquiera de los tóner en polvo, por lo que la imagen se puede aplicar con precisión al papel.

 

Una tolva alimenta una hoja de papel hacia el tambor, dándole primero una carga positiva potente usando un alambre de corona adicional. A medida que se mueve más allá del tambor, las partículas de tóner con carga negativa se atraen a la superficie del papel, donde permanecen a medida que la hoja se mueve hacia la unidad del fusor.

 

En esta etapa, el tóner solo descansa ligeramente sobre la superficie del papel. Utilizando una combinación de presión y calor, los rodillos fusiona el tóner con el papel, creando un acabado permanente y profesional.

 

Ahora que sabemos exactamente cómo funcionan las impresoras láser. En la siguiente edición de la guía de compra de la impresora láser, se analizaran las ventajas de las impresoras láser.

 

Para mostrar los beneficios de poseer una impresora láser, se enumeran las diversas ventajas de la tecnología.

 

Son increíblemente rápidas

 

Ya sea que se compre una impresora láser de gama alta o asequible, la velocidad de una impresora láser es impresionante. En promedio, las impresoras láser son capaces de lanzar alrededor de 30-40 hojas por minuto. Por lo tanto, son lo suficientemente rápidos como para manejar todas las demandas de un lugar de trabajo ocupado.

 

Tienen una precisión increíble

 

Dada la tecnología que emplean en el proceso de impresión, las impresoras láser son famosas por su precisión y claridad, especialmente cuando se producen documentos de texto. Aunque tradicionalmente no se conoce por producir imágenes a todo color, las impresoras láser modernas están mejorando mucho en la impresión de fotografías y gráficos en color.

 

Son extremadamente resistentes

 

Otros tipos de impresoras pueden cansarse y desarrollar fallas con el tiempo como resultado del uso intensivo. Sin embargo, las impresoras láser están diseñadas para durar y rara vez se descomponen. Claro, es posible que se pague más por la tecnología que otras impresoras, pero esta inversión será recompensada con años de servicio sin problemas.

 

Son rentables

 

Si bien los cartuchos de tóner de repuesto son más caros de comprar que los cartuchos de inyección de tinta, tienden a ofrecer un mayor rendimiento de página. Se debe recordar que el cartucho de tóner promedio entrega más de 1,000 hojas en algunos casos. Esto los hace realmente rentables, particularmente para aquellos que imprimen a menudo y mucho.

 

Las desventajas de las impresoras láser

 

Al igual que con todos los tipos de impresora, las máquinas láser tienen sus desventajas y desventajas. Estas desventajas se deben tener en cuenta antes de elegir hacer una compra.

 

No ofrecen una gran variedad de papel

 

A diferencia de las impresoras de inyección de tinta, que aparentemente pueden imprimir en todos y cada uno, las impresoras láser se limitan a un pequeño número de opciones de papel. En su mayoría solo papeles estándar de impresora y copiadora.

 

Si se desea imprimir en una tarjeta gruesa o papel fotográfico brillante, esto no sería aconsejable debido al calor y la presión involucrados en el proceso de impresión láser.

 

Son caras en primera instancia 

 

Son más caras que las impresoras de tinta en precio de entrada. Aunque es posible comprar una impresora láser decente por menos de 4000 pesos, no son tan asequibles como algunas máquinas de inyección de tinta. Esto puede llevar a las impresoras láser a ir más allá del presupuesto de algunos compradores. Sin embargo, son más baratas a la larga debido a su alto rendimiento por cartucho.

 

Todavía no son lo suficientemente buenas para las fotos

 

Aunque las impresoras láser han recorrido un largo camino desde que entraron en el mercado por primera vez. Han mejorado considerablemente en términos de producción a todo color, todavía no alcanzan a las impresoras de tinta al imprimir fotografías. 

 

Mientras que los cartuchos de tinta pueden capas y mezclar el color usando puntos de tinta líquida, los láseres se limitan a una sola capa de tóner de color. Esto disminuye de alguna manera la profundidad y el tono del resultado final.

 

Son grandes

 

Claro, las impresoras láser se han reducido de su tamaño original, pero siguen siendo más grandes que las impresoras de tinta. Guía de compra de la impresora láser. Esto ocurre debido a la cantidad de componentes mecánicos que albergan. Para las oficinas y otros espacios de trabajo esto no es probable que sea un problema, pero los usuarios domésticos con espacio limitado pueden querer considerar alternativas.