5 pasos para evitar la Exposición de Datos por su Impresora

En este artículo, conocerá los 5 pasos para evitar la exposición de datos por su impresora.

Primero, controle y actualice regularmente el firmware de su impresora multifunción e impresoras estándar

Para todos sus trabajos de impresión y servidor de impresión; puede comenzar implementando Windows SMB 3.0 o superior. Si desea estar seguro de la activación, asegúrese de cifrar todos sus trabajos de impresión a través de la red.

Segundo, la transmisión de datos entre su impresora y la ubicación central también necesita cifrado de la misma manera

Pero, para que esto tenga éxito, necesita una solución de terceros. Actualmente, no hay una «casilla de verificación» disponible para la función en Windows. 

El controlador de su impresora hará el procesamiento del cifrado de datos. Luego, instale una aplicación en su impresora o en su unidad externa que se conecta a su impresora para descifrar los datos una vez más.

Tercero de los 5 pasos para evitar la exposición de datos por su impresora disminuir el “error del factor humano»

Los datos revelan que disminuir el riesgo de seguridad es la herramienta principal para minimizar en general el riesgo de seguridad de la red. Si aún así, no está pensando en su disposición organizativa y considera estas pocas cosas. ¿Cómo está la impresión IP directa? ¿Está en uso? ¿Cómo se asignan o delegan las impresoras a sus empleados? 

Si se le ocurren cosas como estas, tenga cuidado de no permitir que todos los empleados usen la impresora en cualquier lugar mediante la impresión de IP directa. ¿Por qué? Porque su monitoreo no será efectivo o no se eliminará por completo. Hoy en día, también hay soluciones de terceros que están disponibles y que pueden ayudarlo a mejorar su seguridad a través de la impresión IP directa.

Cuarto de los 5 pasos para evitar la exposición de datos por su impresora, cuide los documentos

Establezca una regla o imponga a todos sus empleados para evitar o evitar dejar todos los documentos impresos sin asegurar o expuestos en una bandeja de impresora. Esto también es para evitar atascos de papel. Además, es esencial proteger todo el ciclo de vida de la impresión de documentos.

El 60% de las empresas ahora está utilizando la «impresión pull«. Esta es una forma muy efectiva y eficiente de validar los trabajos de impresión utilizando cualquier tipo de tarjeta inteligente en la impresora. La impresión pull también evita que se produzcan fugas de datos si un documento se envía involuntariamente a una impresora incorrecta.

Quinto de los primero de los 5 pasos para evitar la exposición de datos por su impresora, asigne la impresora a sus empleados de manera efectiva y eficiente

Debe orientarlos primero sobre las posibles fugas de datos y los riesgos de seguridad que pueden surgir debido a la impresión irresponsable. Según la discusión anterior, la impresión pull es una excelente solución alternativa para esto, pero hay otras opciones para considerar. 

Un «portal de autoservicio» es otra solución que las empresas también pueden probar. Esto funciona por los usuarios pueden seleccionar la impresora de su elección de acuerdo con sus permisos.

Estos 5 consejos lo ayudarán a organizar y administrar la configuración de la impresora dentro de su empresa, minimizando las fugas de datos y reduciendo los riesgos de seguridad.

Mejora la seguridad de la impresora

De todas las medidas de seguridad mencionadas anteriormente, tener la mejor calidad de la impresora sigue siendo la mejor clave. Si no puede permitirse el lujo de imprimir aún. Necesita encontrar el mejor conjunto de impresoras que se adapte a la segunda solución alternativa. 

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