¿Por qué es tan útil el software de administración de impresión?

¿Por qué es tan útil el software de administración de impresión? En el presente artículo presentaremos los diferentes usos. Este es un tipo de software que le da a una oficina la habilidad de tomar control sobre los procesos de impresión en su entorno sin ser intrusivos con los usuarios de la impresora.

¿Por qué es tan útil el software de administración de impresión? Disminuya los residuos de su impresora

El software de administración de impresión fomenta la impresión responsable. Reduce los costos de uso de papel, tóner y energía. Esto se logra mediante el uso de cuotas y políticas de impresión. 

Ayudan a aplicar políticas de impresión en toda la empresa

¿Cómo funciona el software administración de impresión? Este tipo de software funciona interceptando las solicitudes de impresión que se realizan el servidor de impresión. De esta forma pueden controlar los trabajos de impresión de acuerdo con políticas que fomentan y hacen cumplir el buen comportamiento. Se puede utilizar el filtrado de trabajos para implementar directivas y mejorar la utilización del dispositivo.

Por ejemplo, puede enviar trabajos de muchas a impresoras de alta velocidad que utiliza menos tóner por página. También mostrar ventanas emergentes que pidan a los usuarios que confirmen la salida de una sola cara. Además, las políticas seleccionadas pueden eliminar automáticamente trabajos de impresión con tamaños de papel incorrectos o incluso sugerir una impresora alternativa cuando un dispositivo está fuera de línea.

¿Por qué es tan útil el software de administración de impresión? Ayuda a facilitar la impresión desde dispositivos propios de los empleados

El software de gestión de impresión permite a los usuarios imprimir desde cualquier dispositivo móvil o laptop. Por lo tanto, funciona perfecto con políticas en las que se invita a los empleados a traer su propio dispositivo al trabajo. 

No importa el sistema operativo, la ubicación en la oficina, el formato de archivo o la marca de la impresora. Cuando se tiene esté puede resolver el proceso mientras se integra el nuevo dispositivo en el proceso de carga, contabilidad y la cuota de impresión.

Puede garantizar la seguridad del documento y del dispositivo

Como se mencionó en un artículo previo, pueden existir los problemas de seguridad en las impresoras de oficina.  El software de administración de impresión protege la información de la impresora. Con este tipo de software puedes mantener los documentos confidenciales seguros. Además, puede reducir el volumen de impresiones no reclamadas. Esto se logra al garantizar que los usuarios liberen trabajos de impresión en el punto de impresión. 

Dependiendo de la política de impresión implementada, los usuarios pueden poner en cola los trabajos de impresión en una cola virtual. Posteriormente, los liberan para imprimir en un dispositivo específico. La versión de impresión segura requiere autenticación de usuario antes de imprimir. Este proceso de seguridad garantiza que solo los usuarios autorizados puedan imprimir y recopilar documentos confidenciales.

También se puede configurar para requerir la aprobación de impresión. Esto proporciona un nivel extra de seguridad pues se requiere que los administradores de sistemas autorice la impresión de cualquier trabajo.

En general, el software de administración de impresión es una excelente alternativa para incrementar la seguridad de su red de impresión. Por este medio podrá proteger su oficina de una creciente variedad de amenazas externas.

¿Por qué es tan útil?

Por diversas razones. Estas fueron solo algunos de los muchos usos del software de administración de impresión.

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