La vida útil de la impresora dependerá de muchos factores diferentes, desde el modelo y el fabricante hasta la frecuencia con la que se utiliza. Solo unos simples pasos cada día pueden ayudarlo a evitar muchos problemas comunes de la impresora y asegurarse de que dure el mayor tiempo posible. Estos son algunos consejos para extender la vida útil de la impresora.

 

Consejos para extender la vida útil de la impresora

 

Primero, limpiar el interior de la impresora

 

Una de las mejores cosas que se pueden hacer para ayudar a extender la vida útil de su impresora es mantener su interior lo más limpio posible. Se debe buscar el exceso de polvo de papel u otros residuos cuando abra la impresora y limpie suavemente los residuos de la impresora. 

 

Esto debería tomar menos de cinco minutos, y solo se necesita hacerlo una vez al mes. Si se usan las impresoras con frecuencia o se está imprimiendo a mayor escala, como lo hacen muchas empresas, verificar dos o tres veces al mes es ideal.

 

Segundo de los consejos para extender la vida útil de la impresora, cerrar la bandeja de alimentación manual cuando no esté en uso

 

Si se imprimen etiquetas o documentos de tamaño legal, es probable que la impresora tenga una bandeja de alimentación manual. Cuando no esté utilizando la bandeja de alimentación, se debe asegurar de cerrarla. 

 

La bandeja sobresale de la impresora y puede ser fácilmente derribada o rota por alguien que pasa. Doblar constantemente la bandeja dentro y fuera a veces puede ser una molestia, pero también es uno de los pasos más fáciles que puede tomar para el mantenimiento preventivo de la impresora.

 

Tercero, reemplazar los cartuchos antes de que se sequen

 

No se debe esperar hasta que sus cartuchos se sequen completamente antes de reemplazarlos. Muchas advertencias de poca tóner se activan cuando queda un 20 por ciento de tóner en el cartucho. 

 

Si bien no es necesario reemplazar el cartucho tan pronto como se reciba una notificación, es una buena idea planear reemplazarlo dentro de unas pocas semanas. Un cartucho seco provoca el desgaste de la cabeza de la impresora.

 

Cuarto de los consejos para extender la vida útil de la impresora, tener cuidado al reemplazar los cartuchos

 

Lo más probable es que se van a reemplazar sus cartuchos de impresora con bastante frecuencia. Se debe tener cuidado al reemplazar sus cartuchos. 

 

Es importante leer las instrucciones cuidadosamente y asegúrese de no tocar la parte inferior del cartucho mientras lo reemplaza. Esto puede reducir la calidad de la impresión, al tiempo que afecta negativamente el estado general de la impresora.

 

Apuntes Finales

 

Constantemente encender y apagar la impresora no es bueno para la impresora. Sin embargo, si no va a utilizar la impresora durante días a la vez, tendrá que mantenerla en modo de espera. Las impresoras generan mucho calor mientras están encendidas, incluso si no están imprimiendo activamente. 

 

El encabezado de impresión puede secar el cartucho, obstruyendo el encabezado. Dejar la impresora encendida durante largos períodos de tiempo también puede causar desgaste en otras áreas. Por lo tanto, es mejor mantenerla en modo de espera si no se planea usarla durante unos días.

 

Al realizar cambios pequeños y simples, puede prolongar drásticamente la vida útil de la impresora. Su impresora no solo funcionará al máximo rendimiento con un mantenimiento regular, sino que también durará mucho más.

¿Cómo se pueden estimar los costos de impresión? Los gastos de impresión no administrados pueden tomar a un dueño de negocio por sorpresa. Puede que sea la primera vez que compre una nueva impresora para uso de oficina. También puede que haya notado las señales de que su impresora anterior necesita ser reemplazada. Se debe tomar en cuenta que los costos de funcionamiento harán que disminuya el precio de compra inicial del dispositivo.

 

En un entorno empresarial, es posible que deba imprimir cientos o miles de páginas cada mes. Por lo tanto, es importante calcular los costos generales de impresión. Las estimaciones guiarán al empresario en la elección de la impresora adecuada. Además, ayudarán a limitar los costos de impresión en curso.

 

¿Cómo se pueden estimar los costos de impresión? El costo del dispositivo y el ciclo de trabajo

 

Se debe tener en cuenta la cantidad de dinero que se va a gastar en la compra de una nueva impresora. Es un costo único hasta que necesite reemplazar una impresora vieja.

 

¿Qué tan pronto tendría que comprar una nueva impresora de nuevo? Esto depende de diversos factores. Por ejemplo, el ciclo de trabajo mensual. Este es el número absoluto de páginas que un dispositivo puede imprimir por mes sin una disminución en la calidad de impresión nominal.

 

También están las condiciones de funcionamiento. Aquí encontramos el calor, humedad, vibración y polvo. Otro factor que puede influir en la vida útil de una impresora es si la impresora recibe mantenimiento de rutina o no La mayoría de las impresoras típicamente pueden durar alrededor de 4 a 5 años. Sin embargo, las impresoras láser pueden durar más tiempo.

 

Aun conociendo esta información, comprar una impresora de nivel de entrada sin tener en cuenta la capacidad del cartucho de tóner puede resultar un error costoso.

 

El costo de los cartuchos de tóner 

 

Durante el ciclo de vida de una impresora, los usuarios terminan gastando mucho más que el costo del dispositivo en comprar cartuchos de tóner de repuesto. Para estimar el costo de los cartuchos de tóner se debe calcular el costo por impresión.

 

¿Cómo se calcula el costo por impresión? Se divide el costo total de un cartucho por su rendimiento de página para calcular el costo por impresión. Se debe tener en cuenta que el rendimiento de página proyectado para un cartucho se basa en un área de cobertura del 5%. 

 

Por lo tanto, espere que el costo por impresión sea significativamente mayor si necesita imprimir. Por ejemplo, documentos con un área de cobertura del 20% o gráficos con un área de cobertura del 100%.

 

Se deben realizar los ajustes necesarios en su estimación de costo por impresión dependiendo de la naturaleza de los trabajos de impresión comunes en la oficina. Se puede utilizar cartuchos de tóner compatibles para reducir el coste total por impresión. 

 

¿Cómo se pueden estimar los costos de impresión? El papel

 

Dependiendo del peso y la calidad, el papel de impresión estándar cuesta alrededor de 50 centavos de peso. Sin embargo, si necesita usar papel especial, una hoja puede costar hasta 2 pesos o más.

 

Mientras que algunas impresoras funcionan con papeles simples y especiales, otras requieren específicamente papel Premium o especial.

 

Comprar una impresora que admita la impresión dúplex automática (a dos caras) es una buena manera de limitar el gasto en papel de impresión en una oficina. También se puede reducir el costo comprando papel a granel.

Más Beneficios de la importancia del software de impresoras. Más de los ajustes simples para mejorar la calidad de impresión. Como mínimo, las imágenes de alta resolución tienen 300 píxeles por pulgada. 

Para fines como el conocimiento de la marca y el negocio, es casi imprescindible imprimir en dicha resolución debido a su resultado decente. Deje de desperdiciar papel y tinta en la impresión de archivos de resolución, solo para darse cuenta más tarde de que no lo cortará.

Compruebe si su el original se trata de un archivo de alta resolución

Imprima diseños, imágenes y fotos importantes desde el archivo más alta resolución disponible. Es un error común guardar e imprimir imágenes desde un archivo de resolución bastante baja, ya que parece suficiente en la pantalla y le ahorra espacio.

Sin embargo, su detalle cae fácilmente a medida que agranda la foto. Los archivos de alta resolución son el camino a seguir para obtener una gran calidad de impresión. Usar el formato de imagen correcto también ayuda.

Más Beneficios de la importancia del software de impresoras. Se debe tener cuidado con el papel

El papel normal no es la mejor opción para documentos en color. El embotamiento y el sangrado de color son problemas de calidad comunes asociados, especialmente en papeles adhesivos delgados como película. Para tarjetas de visita que contienen gráficos, papel mate es la mejor opción, ya que absorbe la impresión y tiene ese un toque más profesional.

Mientras tanto, el papel fotográfico mate es considerado por muchos como el mejor papel para imprimir. Pero es casi para la impresión de sólo fotografía. 

Cuando se trata de impresión comercial y recreativa, una cartulina mate es a menudo el mejor sustituto del papel normal. Más Beneficios de la importancia del software de impresoras. Produce una impresión significativamente mejor, se siente compacto y es perfecto para volantes, menús, folletos, tarjetas postales y otro material de marketing.

Sin embargo, es mejor seguir las sugerencias de la marca de su impresora en cuanto al mejor papel para trabajar. Para obtener las mejores impresiones, debe informar a su impresora también del papel con el que está tratando, a través de la selección adecuada en la configuración de tipo de papel.

Observar el cuidado y el mantenimiento de la impresora

Más Beneficios de la importancia del software de impresoras. Eliminar la suciedad en el rodillo y en los cartuchos de las impresoras importantes. La limpieza de la impresora ayuda a restaurar su rendimiento óptimo al eliminar la suciedad que obstruye su sistema. 

También se debe mantener el tóner alejado del calor. El tóner es un material de plástico que se almacena en un recipiente (cartucho). El calor puede provocar que se derrita y deje de funcionar de forma correcta.

Se deben considerar las actualizaciones del firmware de la impresora. Dichas actualizaciones son para aumentar el rendimiento de la impresora e introducir nuevas funcionalidades y correcciones de errores. 

Cuando todo lo demás falla, se debe pedir ayuda. La mejor ayuda vendrá del centro de servicio de la marca de su impresora, por lo que finalmente puede poner fin a la calidad de impresión inferior.

Resumen de Más Beneficios de la importancia del software de impresoras

La calidad de impresión está influenciada por una variedad de factores, como la configuración de la impresora, el archivo de origen, el tipo de papel y el grado de cuidado de la impresora.

Cuando se trata de comprar cartuchos de tóner de mejor calidad y un precio accesible, en TonerXperts tenemos lo que necesitas.

¿Cuál es la importancia del software de administración de impresoras y el negocio moderno? La mayoría de los productos tecnológicos que utilizamos hoy en día implican la supervisión de su uso. Existe software de administración de impresoras que permite la automatización para todos los consumidores de cartuchos de impresión.

En pocas palabras, conecta la impresora a Internet (al igual que la computadora). De esta forma supervisa los niveles de tinta y tóner en los cartuchos junto con los patrones de uso de la impresora. 

Muchas grandes empresas ya se han convertido a sistemas de servicios de impresión administrados.

Generalmente se asocian con sus proveedores de servicios en contratos de varios años y pagan sus servicios a través de modelos de facturación. Al adoptar la tecnología de monitoreo, es posible que las empresas administran sus costos de manera más efectiva. 

A menudo esto también significa que sus proveedores pueden simplificar la vida de todos. Así, ahorrarán en costos de transporte de inventario y acelerarán los cargos de flete que ocurren en entornos no supervisados. Estos ahorros se pueden transmitir al cliente. 

¿Puede el software de administración de impresoras y el negocio moderno exponer la red? 

Después de la instalación en su red, el software se conecta a un servidor seguro a través de una conexión de salida unidireccional solamente. No hay información privada en el servidor. Solo el nombre de la impresora, la marca y el modelo, la ubicación y el número de serie. 

En ocasiones se puede requerir la dirección IP, la dirección MAC, los recuentos de páginas, los recuentos de escaneo y los niveles de tóner. 

Otros datos que se pueden usar son el estado y alertas que se recopilan. Después, toda la información se cifran durante la transmisión a al servidor seguro utilizando protocolos de seguridad de Internet.

 ¿Cómo reduce los gustas en impresión?

Al utilizar la tecnología de administración de impresión, es posible mejorar la eficiencia. El software de administración de impresión conecta la demanda y la oferta utilizando la última tecnología. 

De esta forma garantiza que se obtenga el cartucho en el momento adecuado y con el costo adecuado. El individuo puede beneficiarse de los mejores precios competitivos de los productos de calidad.

Todo lo que se necesita para utilizar un software de administración de impresora es que se las impresoras se conecten a internet. 

De esta forma el software de administración de impresora lo ayudará a tomar control sobre el uso de los dispositivos de impresión de su negocio o compañía.  

La importancia del software de administración de impresoras y el negocio moderno, los beneficios

Después de instalar la aplicación, puede sentarse y dejar que el software se ejecute en segundo plano en su red. 

Se pueden ver todos los datos analíticos a través de un plantel al que se accede a través de inicio de sesión privado y ver el consumo de tinta y tóner en sus impresoras.

De esta forma se pueden reducir las dependencias en la previsión de tóner, pedidos, almacenamiento y administración.